Rekisterinpitäjä
JM Drive Oy
Y-tunnus: 3312011-3
Pulttikatu 18 A 3, 48770 Kotka
Puh 05 34 000 34
jm@jmdrive.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ron Johansson
Puh 05 34 000 34
ron.johansson@jmdrive.fi
Rekisterin nimi
JM Drive Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilausten käsittely ja toimitus
- Maksuliikenne ja laskutus
- Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
- Markkinointi
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä JM Drive Oy:lle antamia tietoja. Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja
- Henkilön tai yrityksen nimi
- Henkilö- tai Y-tunnus
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
- Tuote- ja palvelutilausten tiedot
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakkaan itse antama tieto. Tietoja voidaan hankkia myös viranomais- ja yritystietorekisteristä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.
Tietojen luovuttaminen
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja JM Drive Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden/palveluiden toimittamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Tiedonsiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Aineisto säilytetään JM Drive Oy:n toimitiloissa sekä tietoja käsittelevän työntekijän tiloissa ja niihin on pääsy ainoastaan määrätyillä JM Drive Oy:n työntekijöillä. Kirjanpitoaineisto viedään kirjanpitäjälle, jonka luona aineiston säilytys on yhtälailla vaatimusten mukaista. Käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä JM Drive Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin. Työntekijät tunnistetaan salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus. Arkaluontoisessa tiedonsiirrossa käytetään salattua viestiyhteyttä.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Oikeus vaatia rekisteritietojen oikaisua
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista rekisteristä. Kirjallinen korjauspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.